为加强中心印章使用的合法性、安全性，使单位规范化运营，维护单位利益，抵御风险，明确使用人与管理人员的责权，特制订本制度。

第一章   公章类别

第一条 中心公章：主要用于中心签订各类合同，盖章前须先填写《印章使用申请表》，由主任审批签字后，方可盖章。

第二条 法定代表人私章：法定代表人私章由出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第三条 财务专用章：由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

第四条 其他专用章，主要适用于各项目的使用，由办公室统一保管，并严格该章的使用管理办法。

第二章   公章管理

第五条 中心印章包括企业公章、合同章、发票专用章、财务章以及法人章。

第六条 印章的管理应做到分散管理、相互制约。

第七条 中心印章由办公室负责管理，未经主任批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经主任批准并严格办理交接手续。

第八条 各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第三章   印章保管人的责权

第九条 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有主任的签字批准，不得随意盖章。

第十条 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

第十一条 公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按中心有关规定进行处分。

第十二条 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

第四章   公章刻印

第十三条 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经主任核准后送交行政管理部到指定公章篆刻处刻制，部门章、项目章一般为椭圆章。

第十四条 各部门需要盖公章的文件、通知等，须填写《印章使用申请表》，由主任核准签字后方可用章。

第五章  印章的废止与更换

第十五条 废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由主任核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

第十六条 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由主任核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理，如遗失中心基本印章时必需按规定登报申明。

第十七条 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经主任核准后，交由办公室按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六章  公章使用规范

第十八条 一般性合同及身份证明，须经行政办公室负责人审核后，方可盖章，以备查。

第十九条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，盖章位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第二十条 公章禁止带出办公室外使用，如因特殊需要，必须经主任批准，由行政办公室人员携带前往，用后立即带回。

第二十一条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经主任同意。

第二十二条 公章应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第二十三条 各类公章使用时必须填写《用章登记簿》，并签字摁手印。

第七章  公章使用流程

第二十四条 申请人向办公室主管负责人提出用章申请，印章保管人员对申请人用印内容进行核准审阅，并在《用章登记簿》作好使用记录。申请人需签字摁手印后方可用章。

第八章  附则

第二十五条 此制度适用于全体员工。

第二十六条 本制度最终解释权归潍坊市新路社会组织培中心。