一、目的

为加强会议室的管理，做到会议室合理有效的使用，保证各类会议顺利召开，中心特制订本规定。

二、职责

中心负责319会议室钥匙借用、设施及卫生的安排、管理和督查。

三、内容

（一）会议室仅限于培育中心入驻社会组织举行会议，接待访客等工作，不得外借；使用会议室前，各组织需提前到中心办公室进行申请登记，（以登记时间为准安排使用）提前领取会议室钥匙，未经允许不得擅自使用。

（二）会议室使用期间不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他组织正常办公。

（三）必须爱护会议室公物；保持会议室的整洁；所有物品放置归位；设备保证完好。若发现使用操作不当及人为造成损害的，要及时向中心汇报，并追究当事人的相应责任。

（四）会议室内所有设备、工具、桌椅等未经中心办公室同意，任何组织不得拿出会议室或作为他用。若需要借用，须征得中心办公室同意，事后物归原处。

（五）会议室使用过程中，不得在会议室内乱贴乱画，若需要悬挂条幅的，会后需及时取下（条幅、胶带），保持墙面整洁。

（六）会议室使用完毕，必须立即清理好卫生，具体包括：擦干净桌椅板凳、窗台；拖干净地面；整理归位所有物品；让会议室呈现待用状态，若卫生清理不干净需重新进行清理。

（七）离开时须关好门窗、空调、投影、饮水机等设备电源，切实做好防火防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙交还中心办公室。

本规定自公布之日起开始执行，未按照本规定执行的机构，将被列入黑名单，不得再次申请会议室的使用。