为进一步规范本中心的档案管理工作，确保中心档案的完整性、准确性和系统性，杜绝资料流失，按照有关规定，特制定本制度。

第一章  档案管理机构及职责

第一条 中心档案管理隶属办公室。包括人事档案管理、入驻机构档案管理、项目档案管理、财务档案管理等。

第二条 办公室负责单位档案的集中管理、检查、指导、制度的执行监督。

第三条 办公室组织集中学习中心的档案制度。

第四条 办公室负责收集、整理、分类、统计、保管单位的档案和其他资料。

第五条 办公室负责中心档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保单位档案的安全。

第二章  档案管理

第六条 档案工作实行二级管理，一级管理是中心制度建设、人事档案管理、重大活动形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记载，包括电子档案和纸质档案。二级管理指日常工作督查。

第七条 档案管理人员要严格执行中心档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

第三章  档案归档

第八条 凡是与中心战略发展、文化发展、中心管理及文化工程建设等有关的活动，具有考查利用价值的文件资料均属归档范围。

第九条 凡属归档范围的文件资料，均由办公室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

第十条 由办公室归档的文件资料，原则上必须是原件。

第十一条 凡中心业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以中心名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

第十二条 凡中心业务活动中涉及金融财税以及行政和文化建设方面的资料，由办公室保存原件。

第十三条 由中心对外签订的经济合同，应保留两份原件，办公室保存一份。

第四章 档案保管

第十四条 中心办公室设存放档案的专门地方，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

第十五条 中心归档资料要进行登记，编制归档目录。

第十六条  档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

第十七条 档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

第十八条 库存档案必须图物相符，账物相符。

第十九条 办公室管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

第二十条 根据有关规定及中心实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

第二十一条 经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经中心领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

第二十二条 严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

第二十三条 凡中心工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五章  档案借阅

第二十四条 档案属于中心机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经中心领导批准不得借阅。

第二十五条 借阅档案资料，须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。

第二十六条 借阅档案，必须履行登记、签收手续。

第二十七条 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由行政管理员催还。需要长期借出的，须经主任批准。

第二十八条 借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

第二十九条 借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

第三十条 借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

第六章  附则

第三十一条 本制度适用于中心档案的收集、整理、分类、利用及归档。

第三十二条 此制度适用于中心全体员工。

第三十三条 本制度最终解释权归潍坊市新路社会组织培育中心。